O público talvez não faça ideia das engrenagens que precisam girar para um evento acontecer com sucesso. São muitas pessoas e diversos setores envolvidos para que a galera que está na pista tenha uma noite perfeita. Um deles, sem dúvidas, é o de promoção. Pois é, muitos dos clubbers que dançam até o amanhecer são atraídos para o evento por meio do trabalho dos promoters, mas você pode estar se perguntando: por quê essa função é tão importante quanto as outras? Bom, primeiro porque ninguém gosta de pegar uma pista vazia, né? Nem DJs, nem o próprio público, já que a vibe do evento se faz principalmente pelas pessoas que estão presentes.
Para quem é da “velha guarda”, sabe que essa função no passado era bem diferente da atual, já que Facebook, Whatsapp, Instagram e outras redes sociais eram inexistentes e a principal forma de divulgação era “na raça”, no boca a boca, viajando entre cidades, entregando material promocional e flyers em entradas de colégios, bares e outras baladas… Bem, hoje isso até continua, mas com a ajuda da internet, ficou mais prático realizar a função. Isso não significa que o trabalho seja 100% digital, porque o presencial sempre vai existir e o tamanho da sua rede de contatos será fundamental. Mas afinal, o que faz um bom promoter de eventos?
É o que perguntamos para Jeff Miranda, Jeffinho para os íntimos, gerente de marketing do El Fortin, um dos mais icônicos e tradicionais clubes de música eletrônica do sul do país. Como em muitas carreiras, Jeff se desdobra no clube, faz um pouco de tudo, desde o gerenciamento, passando por logística, área promocional, curadoria artística e qualquer outra tarefa que precise ser realizada, afinal, o show não pode parar. Como promoter, tenta entregar o máximo da sua personalidade nos materiais que divulga, buscando atrair o público não só pela temática e artistas escalados na festa, mas também pela sua simpatia e facilidade de se relacionar com possíveis clubbers que marcarão presença no evento.
Trocamos uma ideia com ele para entender mais:
Alataj: Oi Jeff, um prazer te ter aqui. O El Fortin foi seu primeiro trabalho com a noite? Como conheceu a profissão de promoter?
Jeff: Oi pessoal! Obrigado pelo espaço! Não, na verdade eu já trabalhei em outras casas da região e meu primeiro contato como promoter foi diretamente com as minhas próprias festas de aniversário, foi assim que tudo começou.
Hoje com a internet ser promoter é diferente. Como foi esse processo de transição para a era digital? O que era diferente antes?
Realmente… antes o trabalho era mais presencial, muito no boca a boca. Eu montava cronogramas com roteiros por algumas cidades do Vale do Itajaí e apresentava a festa com um flyer, cartão de visita, às vezes algumas cortesias… tudo dependia do momento. O roteiro se baseava nos shoppings das grandes cidades, abordando os funcionários que trabalhavam nas lojas — que combinavam com o club que naquele momento eu estava representando o evento — postos de gasolinas, locais públicos com perfis semelhantes ao que eu buscava pra casa onde trabalhava.
Hoje a era digital se tornou algo mais fácil e econômico, digo econômico nos dois lados: tempo e dinheiro. Hoje você sendo bem engajado na internet consegue alcançar e vender a casa sem ter custos nenhum para isso. Antes era gasolina, tempo, pneus, óleo, pernas (para andar quilômetros)… Para Green Valley, eu passava por Gaspar, Blumenau, Indaial… e depois aqui no El Fortin, andava por Balneário Camboriú, Itapema, Porto Belo e Bombinhas… tudo isso gerava despesas.
Imagino que não seja um trabalho para o qual se apliquem currículos, ou são? Como escolher alguém para ser promoter do seu evento ou estabelecimento? Quais os pré requisitos?
Eu acredito que currículos não, mas um cadastro pra analisar uns perfis na internet sempre rola. Pessoas sociais, felizes, comunicativas e com liderança, pessoas que influenciam e amem música são coisas que levamos em consideração na hora de analisar um possível promoter.
Qual a contribuição do promoter para o sucesso da noite e bom desenvolvimento da ação de divulgação da festa?
Acho que o promoter precisa ser presente, não só no pré-evento, mas sim no decorrer dele e até no pós, não apenas captar o cliente e fazer a venda do ingresso, mas ser presente na festa, ser social, conversar com os clientes durante a festa e depois também. Por fim, o bom promoter é amigo do seu cliente.
Quais os processos internos para ter um bom time de promoção? Como um promoter deve abordar um cliente em potencial?
Acho que não existe um processo para você montar um time, eu acredito que seja algo natural, pelo menos minha experiência sempre foi essa. Eu tenho um time que é uma família, cada um com sua característica. Também acredito que não tenha uma forma formal de abordar um cliente, acredito que cada um se expressa de forma criativa e chamam atenção do cliente à sua maneira.
E na prática mesmo, quais são as suas funções como promoter? Do início até o final, que tipos de tarefas você realiza?
Como todos os promoter normais, você acaba repostando os conteúdos divulgados pelas redes sociais do club e atingindo seus clientes com um conteúdo repetido, digamos assim,
porque em tese seu cliente também segue as redes do club e já passou por aquele mesmo conteúdo. Com isso, hoje tento ser mais inovador na promoção, entregar conteúdos com a minha personalidade que linkam as festas que vendo.
Estamos vivendo uma era com muita informação, muito conteúdo, e você precisa ser criativo nos conteúdos para chamar atenção. Eu gosto de fazer enquetes para escutar meus clientes, perguntar quem eles gostariam de ver tocando nas festas, as vezes subo caixinha de pergunta pra escutar o que eles estão achando dos eventos, interações pessoais durante e pós-evento também… assim eu tenho uma leitura do que acontece antes da festa até o pós festa, com isso meu trabalho de promoter acaba refletindo nos outros setores que atuo também.
Por fim, o que é considerado um bom promoter? O que ele precisa fazer para continuar no time?
Acima de tudo, digo e repito: um bom promoter é amigo do cliente e do club. Fazer esse serviço só por fazer não acaba gerando um resultado positivo, é preciso estar engajado e conectado com a proposta do evento em questão.
E o que a música representa na sua vida?
A música pra mim é um combustível de vida. É uma maneira de descrever e expressar sentimentos, uma linguagem universal e não é limitada a um certo tempo ou espaço. Música pra mim é a cura, é arte.
A música conecta.